サマリー

EverMapは、Adobe Acrobatの環境内で、プロフェッショナルなPDF作業を効率化・自動化するためのソフトウェア製品群を提供しています。 大量の文書を扱い、同じ処理を確実に繰り返せること（再現性）や、結果を監査・検証できること（説明可能性）が求められる組織に向けて設計されています。 製品ラインアップには、文書の分割／結合／リネーム、しおりや目次の作成、PDFから表形式データを抽出してスプレッドシートへ出力、 メールアーカイブ（PDFポートフォリオ）の変換、コマンドラインからのAcrobatバッチアクション実行、機密情報の墨消し（削除型）、 大量PDFへのパスワード保護、検索・レポート生成などが含まれます。

企業の情報システム部門や導入判断者にとっての価値は明確です。手作業で行われがちなAcrobat操作を減らし、部門や担当者によるばらつきを抑え、 処理量の増加にも対応できるようにします。多くの製品はAcrobatのメニューに統合され、バッチ実行や自動化フレームワークを通じて反復処理を前提とした運用が可能です。 既存のAcrobat中心の業務フローを大きく変えずに、処理の標準化と効率化を進めたいケースで適合しやすい構成です。

主要製品としては、AutoSplit（分割／結合／抽出／自動リネーム）、AutoBookmark（しおり／リンク／目次などのナビゲーション整備）、 AutoRedact（削除型の墨消し）、AutoMailMerge（PDFフォームの差し込み生成）、AutoPortfolio（PDFポートフォリオの変換・添付処理・メタデータ出力）などがあります。 さらに、ガバナンス寄りの用途として、AutoMassSecure（大量PDFのパスワード保護）、AutoDocSearch（検索・レポート・整理）、AutoMetadata（メタデータ一括編集）なども組織運用に貢献します。

概要：なぜ企業はPDF運用でつまずくのか

現代の企業がPDF運用で苦労する理由は、「PDFが難しいから」ではありません。PDF業務が、反復的で、大量で、締切に追われ、しかもミスが許されにくいからです。

• 経理部門では、請求書・明細・月次パックを分割し、名称を整え、セキュリティを適用して配布する必要があります。
• 人事部門では、入社書類・給与明細・規程類など、機密性と配布の正確性が必須です。
• 法務・コンプライアンス・調査部門では、メールアーカイブや証拠資料を変換・正規化し、統一ルールで準備する必要があります。
• 運用部門では、文書リポジトリのナビゲーションやメタデータ整備が、情報の使いやすさを左右します。

EverMapの製品群は、こうした作業をAdobe Acrobat内でスケールさせるために、特化型の自動化プラグインとユーティリティを提供します。 分割・結合、しおり・リンク管理、データ抽出、ポートフォリオ／メール変換、墨消し、パスワード保護、検索・レポート、コマンドライン実行などを、実務運用で回せる形に整理します。

EverMapとは

EverMapはPDF文書処理ソフトウェアの製品ラインを提供しており、多くはAdobe Acrobat（StandardまたはPro）向けのプラグインとして動作します。 加えて、メタデータ編集のためのスタンドアロン製品も含まれます。

導入観点での特徴は以下です。

• 既存のAcrobat中心の業務フローに合わせ、Acrobatの中で処理を完結しやすい
• 分割／リネーム／しおり／墨消し／変換／抽出／セキュリティ／検索など、用途別に目的に特化した操作を提供
• バッチ処理や自動化により、手順の再現性を高め、大量処理に適合させる

製品一覧

• AutoSplit（PDFの分割／抽出／結合／自動リネーム）
• AutoBookmark（しおり、リンク、名前付き移動先、ハイライト、目次生成）
• AutoExtract（PDFからスプレッドシート形式へデータ抽出）
• AutoMailMerge（構造化データからPDFフォームを差し込み生成）
• AutoPortfolio（PDFポートフォリオ／メールの変換、添付・メタデータ出力、レポート）
• AutoBatch（Acrobatバッチアクションをコマンドラインから実行し、パラメータ指定に対応）
• AutoDocSearch（検索／レポート／整理、テキスト抽出）
• AutoDocMail（宛先抽出または対応表によりPDFを自動メール送信）
• AutoRedact（機密情報の削除型墨消し）
• AutoMassSecure（PDFの一括パスワード保護、ファイルごとのパスワード対応）
• AutoPagex（高度なページ管理とページ内容編集）
• AutoInk（ペン入力向け注釈／ハイライト、手書き→テキスト化補助）
• AutoMetadata（複数PDFのメタデータ／設定を一括編集できるスタンドアロン）

導入メリット

1）標準化：チーム間で結果をブレさせない

企業で高コストになるのは「作業そのもの」よりも、「同じ作業を大量に、複数人・複数部門で、入力が揺れる状態で、要件変更に耐えながら繰り返す」ことです。 EverMapのプラグインは、ルール定義と反復実行を前提にしており、ファイル名、格納先、ナビゲーション構造、セキュリティ設定などの成果物を一定化しやすくします。

2）生産性：手作業の多段操作を減らす

分割／結合、リネーム、ナビゲーション整備、ポートフォリオ変換、墨消し、パスワード付与など、手作業ではメニュー操作と確認工程が多くなりがちです。 EverMapは、こうした処理を目的別に整理し、繰り返し実行しやすい形で提供します。

3）リスク低減：セキュリティ事故・誤配を防ぐ

PDF業務には、間違えると損失が大きい作業が含まれます。

• 墨消しミスによる機密漏えい
• メール誤送信によるプライバシー・コンプライアンス問題
• パスワード設定ミスによる閲覧不能／保護不備

EverMapには、削除型墨消しや一括セキュリティ付与、宛先抽出による配信自動化など、ガバナンスを意識した製品が含まれます。

4）自動化適性：バッチ運用・外部オーケストレーションに寄せられる

企業の自動化は、単に「早い」だけでなく、スケジュール実行、手順の固定化、ログの扱い、運用担当の交代に耐えることが重要です。 EverMapは、Acrobatのバッチアクションをコマンドラインから実行できるなど、運用に組み込みやすい設計を志向しています。

5）ITガバナンス適性：要件が明確で展開計画を立てやすい

導入計画では、Acrobatのエディション、対応OS、プラグインがReaderで動作しない点などを踏まえた、ライセンスと展開の設計が必要です。 ワークフローに必要な機能が、Standard/Proどちらを要するかを整理し、標準端末イメージや配布計画に反映することが重要です。

一般的な競合・代替手段との比較

企業がPDF処理を検討する際の選択肢は、一般的に次のように整理できます。

• 人手によるAcrobat作業（柔軟だが大量処理に不向きで、品質が担当者に依存しやすい）
• スタンドアロンのPDFユーティリティ（処理は速いが、既存のAcrobat運用や手順と乖離しやすい）
• スクリプト主体の自動化（高度だが、開発・保守・運用管理の負担が増えやすい）
• ワークフロー／文書管理プラットフォーム（統合的だが、PDF単体の細かい処理には過剰になる場合がある）

EverMapは、Acrobat中心の運用を維持しながら、用途に特化した自動化を追加することで、標準化と反復実行を実務に落とし込みやすい点が特徴です。

社内稟議・ビジネスケースに使える導入効果例

以下は例示であり、実際の効果は対象文書と運用設計により変動します。可能であれば小規模パイロットで検証してください。

例A：売掛請求書パック → 分割＋リネーム＋セキュリティ＋配信

Before： 結合PDFを開いて手作業で分割、名称付け、パスワード付与、メール送信

After（案）：

• AutoSplitで分割・自動命名
• AutoMassSecureでファイルごとのパスワード適用
• AutoDocMailで宛先抽出または対応表により配信

期待効果： 手作業削減、命名統一、誤送信リスク低減

例B：規程集・技術資料 → しおり＋目次＋リンク整備

Before： しおり不足で探索性が低く、参照リンクが壊れやすい

After（案）： AutoBookmarkで階層しおりと目次を整備し、リンク生成や検証を支援

期待効果： 問い合わせ低減、利用者の探索時間短縮

例C：法務・調査のメールエクスポート → ポートフォリオ変換＋添付処理＋メタデータ出力

Before： ポートフォリオのままでレビューしづらく、添付の扱いが煩雑

After（案）： AutoPortfolioで通常PDF化し、添付処理・メタデータ出力・レポート生成

期待効果： 準備工数削減、証拠パッケージの整合性向上

製品紹介

AutoSplit：AcrobatでPDFを分割・結合・抽出・重複排除・自動リネーム

概要

• しおり、ページ規則、テキストパターン、空白ページなど多様な条件で分割
• 複数ファイルの結合、抽出、特定条件に基づくページ削除
• 文書テキストやメタデータなどを使った自動リネーム
• 大量処理に適した反復運用を想定

主な用途例

請求書・明細・報告書の分割、例外ページ抽出、文書分類に基づくルール適用など。

AutoBookmark：しおり・リンク・名前付き移動先・ハイライト・目次生成

概要

• テキスト属性（フォント、サイズ、インデント等）や内容に基づきしおりを自動生成
• テキスト検索パターンに基づくリンク生成
• しおりから目次を生成し、エントリをリンク化
• 長文PDFの可用性を向上

AutoMailMerge：PDFフォーム差し込みによるパーソナライズPDF生成

概要

• ひな形フォーム＋データファイルから、複数の個別PDFを生成
• 請求書、明細、通知、証明書などの一括出力に適合

AutoExtract：PDFから表形式データを抽出しスプレッドシート化

概要

• 位置指定やテキストパターンに基づく抽出ルールを設計
• 再入力を減らし、後工程の集計や登録作業を支援

AutoPortfolio：PDFポートフォリオ（メールアーカイブ）を通常PDFに変換

概要

• ポートフォリオを通常PDFへ変換
• 添付の抽出・変換、メタデータの出力（表形式・HTML等）
• レポート生成、フィルタ／検索、選別処理などを支援
• 調査・監査・レビュー向けの整理作業に適合

AutoBatch：Acrobatバッチアクションのコマンドライン実行

概要

• バッチファイル等からバッチアクションを実行
• 入出力パス等をパラメータとして受け渡し
• 運用手順への組み込みや外部ジョブ制御に寄せやすい

AutoDocSearch：検索・レポート・抽出・整理

概要

• 複数キーワードやパターンでの検索
• 検索結果レポート生成、ハイライト、抽出、振り分けなどを支援

AutoDocMail：PDFの自動メール配信（宛先抽出／対応表）

概要

• 文書から宛先情報を抽出、または対応表で宛先を割当
• 件名・本文のテンプレート化、必要に応じたセキュリティ適用の設計にも対応

AutoRedact：削除型の墨消し（機密情報の除去）

概要

• 文字、注釈、フォームフィールド、ベクター情報、画像情報などを対象に、削除を伴う墨消しを支援
• 手動・自動のマーキング手法を組み合わせ、分配前の安全性を高める

AutoMassSecure：一括パスワード保護（ファイルごとパスワード対応）

概要

• 大量PDFをまとめて保護
• ファイルごとに異なるパスワード生成に対応（対応表、抽出、ランダム等）

AutoPagex：ページ管理とページ内容編集の自動化

概要

• ページ移動、分割、複製、サイズ変更、空白ページ挿入/削除、順序反転
• コンテンツ整形（フィット、スケール、回転、位置調整等）
• 文書統計情報の出力などを支援

AutoInk：ペン入力向け注釈・ハイライト

概要

• ペンやハイライターでの注釈作業を支援
• 手書きインクをテキストや付箋に変換する補助機能を提供

AutoMetadata：スタンドアロンのメタデータ一括編集

概要

• Acrobat不要で、複数PDFのプロパティや閲覧設定、メタデータを確認・更新
• 大量文書のメタデータ整備・統制に適合

システム要件と展開時の考慮点

• 多くの製品はAdobe Acrobat（StandardまたはPro）を前提とするプラグインです
• Adobe Acrobat Reader（無料版）では動作しません
• OS要件や対応Acrobatバージョンは製品ごとに異なるため、導入計画では対象端末の標準構成と突合が必要です
• コマンドライン運用やバッチ実行を前提とする場合、対象製品が要求するAcrobatエディションや運用権限（実行ユーザー、端末運用、ログ保全等）を整理してください

ユースケース

Finance／シェアードサービス

• 大量PDFの分割・命名・保護・配信の標準化
• 例：AutoSplit＋AutoMassSecure＋AutoDocMail

人事

• 給与明細・通知文の分割と個別配布、機密性担保
• 例：AutoSplit＋AutoMassSecure＋AutoDocMail

法務／調査／監査

• メールアーカイブの変換、添付処理、メタデータ出力、レビュー準備
• 例：AutoPortfolio＋（必要に応じて）AutoRedact

技術文書／規程管理

• 長文PDFの探索性向上（しおり・目次・リンク）と更新に強い構造化
• 例：AutoBookmark＋AutoMetadata

FAQ

Q1. EverMap製品は単体で使えますか？Acrobatは必要ですか？

多くはAdobe Acrobat向けプラグインとして動作します。メタデータ編集のためのスタンドアロン製品もあります。

Q2. AcrobatはStandardとProのどちらが必要ですか？

製品や使い方により異なります。必要な運用（バッチ実行やコマンドライン運用を含む）に合わせて、要件を整理してください。

Q3. バッチ処理や自動化に対応していますか？

バッチ実行や自動化を前提とした製品が含まれます。運用の自動化レベル（端末実行／スケジュール／外部ジョブ連携等）に合わせて設計してください。

Q4. Outlookなどのメールアーカイブ（ポートフォリオ）に対応できますか？

メールを含むポートフォリオの変換や添付処理、メタデータ出力などを支援する製品があります。

Q5. 墨消しは「隠す」のではなく削除できますか？

削除を伴う墨消しを支援する製品があります。共有前の安全性を高める用途に適合します。

Q6. PDFごとに異なるパスワードを自動で付けられますか？

ファイルごとのパスワード付与を想定した製品があります。対応表、抽出、ランダム等の運用設計が可能です。

Q7. 分割して、宛先ごとにメール配信する運用は可能ですか？

分割、宛先割当、配信を組み合わせた運用設計が可能です。対象文書の形式・ルール整備が重要です。

Q8. しおりや目次など、ナビゲーション整備に使えますか？

しおり、リンク、目次生成など、長文PDFの可用性を高める機能を提供する製品があります。

Q9. ポートフォリオ内で変換できるファイル形式は？

Acrobat側の変換環境に依存します。特定形式では関連ソフトが必要になる場合があります。