Office Timeline

Office Timeline の使い方と最新アップデートまとめ-Planned vs Actual

目次


はじめに

本記事では、 Office Timeline の新機能・改善点を紹介します。 短時間で説得力のあるタイムラインを作成したい方向けの内容です。

Office Timelineとは

PowerPointに対応したタイムライン作成ツール(アドイン/オンライン)です。タスクとマイルストーンを わかりやすい1枚のスライドにまとめ、会議資料・レビュー用のビジュアルをすばやく整えられます。

主なアップデート内容(リリース済み)

Planned vs Actual(計画と実績の比較)

  • 1枚で差分を可視化:計画と実績のバー/マーカーを並べて表示し、遅延・前倒しを即把握。
  • レビューが速い:週次会議で「どこがズレたか」を一目で共有し、次のアクションへ。
  • エクスポート/配布が簡単:PowerPointスライドとして配布・再利用が容易。

作成ウィザード&スタイルペインの刷新

  • ガイドに沿って素早く作成:テンプレート選択から配置・装飾までの流れがわかりやすく、初回でも迷いません。
  • スタイル一元管理:カラー・フォント・形状などの体裁調整をまとめて行え、更新も短時間で完了。

UI/ナビゲーション/安定性の改善

  • リボン/パネルの操作性を改善し、よく使う機能へのアクセスを短縮。
  • 描画や編集の安定性を向上。大量要素を扱うスライドでも操作が軽快。

活用アイデア

  • 定例ステータス共有:Planned vs Actualでズレを明確化し、意思決定を加速。
  • 複数プロジェクトの要約:Swimlane を使い、部門別や案件別に整理して俯瞰。
  • 経営向けブリーフィング:最重要マイルストーンだけを抽出し、短時間で合意形成。

入手方法・導入手順

  • デスクトップアドイン:Windows版 PowerPoint にアドインを追加して利用。
  • オンライン版:ブラウザから作成し、PPTXとしてエクスポート可能。

まとめ

本記事で紹介した「Planned vs Actual」は、 会議の生産性を上げる強力なビジュアルです。まずはテンプレートから作成し、貴社の標準フォーマットに合わせてスタイルを整えてみてください。

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